Типы полей и формулы
Тип поля отвечает на простой вопрос: что человек будет
вводить в эту колонку — текст, число, дату, файл, один
вариант из списка или несколько вариантов. В настройках колонки
сначала выбирают тип, потом заполняют дополнительные поля, если они
нужны. Формулы — необязательная часть: они нужны только когда
значение должно считаться автоматически.
Однострочный текст (input)
Когда выбирать. Для короткого текста: имя клиента, номер договора, артикул, телефон, короткий статус.
Что настроить. Введите название колонки, например «Клиент» или «Номер договора». Больше ничего обязательного обычно не нужно.
Что вводит пользователь. Пишет текст прямо в ячейку.
Иванов И.И.
Договор №42
+375291234567
Что будет. Текст сохранится как есть. Если колонка узкая, на экране он может выглядеть обрезанным, но значение не пропадает.
Если нужна формула. Например, собрать ФИО из двух колонок:
=СЦЕПИТЬ(Фамилия;" ";Имя)
Подробнее: СЦЕПИТЬ, ДЛСТР, СЖПРОБЕЛЫ.
Многострочный текст (textarea)
Когда выбирать. Для длинного комментария, описания задачи, заметок по клиенту.
Что настроить. Дайте колонке понятное имя: «Комментарий», «Описание», «Что сделать».
Что вводит пользователь. Пишет несколько строк текста.
Клиент просит перезвонить завтра.
Уточнить адрес доставки.
Причина отказа: дорого.
Что будет. Текст сохранится вместе с переносами строк. Это удобно читать в карточке строки, но в таблице длинный текст может занимать много места.
Если нужна формула. Можно проверить, пустой ли комментарий, или посчитать длину текста:
=ЕСЛИ(ЕПУСТО(Комментарий);"Нет комментария";"Есть комментарий")
Подробнее: ЕСЛИ, ЕПУСТО, ДЛСТР.
Редактируемый текст (editable)
Когда выбирать. Когда текст нужно красиво оформить: сделать заголовок, жирный текст, список, ссылку.
Что настроить. Назовите колонку, например «Инструкция», «Техническое задание», «Описание для клиента».
Что вводит пользователь. Пишет текст в редакторе и применяет оформление.
Заголовок
- первый пункт
- второй пункт
Важно: согласовать макет до пятницы.
Что будет. Пользователь увидит оформленный текст. Если потом использовать это поле в формулах, помните: там может быть не просто текст, а текст с оформлением.
Если нужна формула. Для простых проверок лучше использовать отдельную обычную текстовую колонку. Для длины текста можно смотреть ДЛСТР.
Число (number)
Когда выбирать. Для суммы, количества, цены, процента, веса, часов.
Что настроить. Название колонки: «Цена», «Количество», «Скидка». Если колонка должна считаться сама, добавьте формулу.
Что вводит пользователь. Только число.
120
12,5
-3
Что будет. Числа можно складывать, умножать и сравнивать. Если вместо числа написать слово, система может не принять значение или формула получит ошибку.
Примеры формул. Посчитать сумму строки:
=Цена*Количество
Округлить результат:
=ОКРУГЛИТЬ(Цена*Количество;2)
Подробнее: ОКРУГЛИТЬ, MIN, MAX.
=ЕСЛИ(Скидка>0;Сумма*(1-Скидка);Сумма)
Подробнее: ЕСЛИ, ЕСЛИОШИБКА. Для строки итогов используйте отдельную формулу СУММА.
Диапазон (slider)
Когда выбирать. Когда человеку проще выбрать значение ползунком: процент готовности, оценка от 1 до 10, приоритет.
Что настроить. В настройках укажите нижнюю и верхнюю границу. Например: от 0 до 100.
Что вводит пользователь. Двигает ползунок, а в ячейке получается число.
0
50
100
Что будет. Пользователь не сможет случайно выбрать число вне заданного диапазона. Если границы настроены неверно, поле будет вести себя непредсказуемо.
Если нужна формула. С ползунком работают те же формулы, что с числом:
=ЕСЛИ(Готовность=100;"Готово";"В работе")
Подробнее: ЕСЛИ, ОКРУГЛИТЬ.
Дата (date)
Когда выбирать. Для дня рождения, срока оплаты, даты звонка, даты начала и окончания задачи.
Что настроить. Название колонки: «Дата оплаты», «Дата рождения», «Срок». Обычно больше ничего не нужно.
Что вводит пользователь. Выбирает дату в календаре или вводит её вручную.
15.03.1990
2026-01-10
06.05.2026
Что будет. С датой можно считать возраст, срок между двумя датами, месяц, год. Если написать несуществующую дату, система может не сохранить значение.
Примеры формул. Посчитать возраст:
=AGE(Дата рождения)
Посчитать количество дней между датами:
=РАЗНДАТ(ДАТА(Начало);ДАТА(Конец);"D")
Подробнее: AGE, ДАТА, РАЗНДАТ, СЕГОДНЯ.
Флаг (checkbox)
Когда выбирать. Для ответа «да / нет»: оплачено, активно, архив, согласовано, отправлено.
Что настроить. Название колонки, например «Оплачен» или «Согласовано».
Что делает пользователь. Ставит или снимает галочку.
галочка стоит → да
галочки нет → нет
Что будет. В формулах это удобно использовать как условие: если галочка стоит — сделать одно, если нет — другое.
Примеры формул:
=ЕСЛИ(Оплачен;Сумма;0)
=ЕСЛИ(И(Активен;Не архив);1;0)
Подробнее: ЕСЛИ, И, ИЛИ, НЕ.
Список (select)
Когда выбирать. Когда в колонке должен быть только один вариант из заранее заданного списка: статус, тип клиента, город, категория.
Что настроить. В настройках колонки добавьте варианты. Например: «Новый», «В работе», «Готово».
Что делает пользователь. Открывает список и выбирает один пункт.
Новый
В работе
Готово
Что будет. В ячейку попадёт выбранный текст. Если вариантов не настроить, пользователю нечего будет выбрать.
Примеры формул. Если статус «Готово», показать 100:
=ЕСЛИ(Статус="Готово";100;0)
Если нужно подтянуть значение из другого листа, см. ССЫЛКА. Для условий — ЕСЛИ.
Мультисписок (multiselect)
Когда выбирать. Когда в одной строке нужно отметить сразу несколько вариантов. Например, у задачи может быть несколько тегов, у клиента — несколько интересов, у заявки — несколько каналов связи.
Что настроить. В настройках колонки заранее добавьте варианты. Например: «Срочно», «Документы», «Доставка», «Оплата».
Что делает пользователь. Открывает список и отмечает один или несколько пунктов.
Срочно, Документы
Встреча, Звонок
Москва, Минск
Что будет. В ячейке видно несколько выбранных пунктов. Если пользователь ничего не выбрал — ячейка пустая. Если в настройках нет вариантов — выбирать будет нечего.
Простой пример. Вы сделали колонку «Теги» и добавили варианты «Срочно», «Оплата», «Доставка». В строке заявки пользователь выбрал «Срочно» и «Оплата». Значит, по этой строке понятно: заявка срочная и связана с оплатой.
Если нужна формула. Этот пункт можно пропустить, если вы просто выбираете значения из списка. Формула ниже отвечает на вопрос: «выбрали ли в колонке Теги пункт Срочно?»
=ЕСЛИ(НАЙТИ("Срочно";Теги)>0;"Да";"Нет")
Если «Срочно» найдено — получится «Да», если нет — «Нет». Подробнее: НАЙТИ, ЕСЛИ.
Мультиссылка с атрибутами (multilink)
Когда выбирать. Когда строку нужно связать с одной или несколькими строками другого листа. Например: заказ связан с несколькими оплатами, проект связан с несколькими задачами, клиент связан с несколькими договорами.
Что настроить. В настройках колонки выберите, с каким листом связывать. Например, в листе «Клиенты» колонка «Оплаты» может ссылаться на лист «Оплаты».
Что делает пользователь. В ячейке выбирает одну или несколько строк из другого листа.
Оплата №1, Оплата №2
Договор №15, Договор №18
Что будет. В строке появятся выбранные связанные записи. Если связанный лист не выбран в настройках, пользователь не сможет нормально выбрать записи.
Простой пример. Есть клиент «ООО Ромашка». На листе «Оплаты» у него три оплаты: 100, 200 и 300. Если связать клиента с этими оплатами, формула может посчитать сумму оплат.
=СУММАИЗ(Оплаты;Клиент;ID;Сумма USD)
Эта формула ищет оплаты этого клиента и складывает суммы. Подробнее: СУММАИЗ.
=СРЗНАЧИЗ(Оплаты;Клиент;ID;Сумма)
Эта формула считает среднюю сумму по найденным оплатам. Подробнее: СРЗНАЧИЗ.
Текст по шаблону (mask)
Когда выбирать. Когда все значения должны выглядеть одинаково: телефон, паспорт, код, номер договора.
Что настроить. В настройках укажите шаблон. Например, для телефона: +375 (xx) xxx-xx-xx.
Что делает пользователь. Вводит только нужные символы, а скобки, пробелы и дефисы подставляются сами.
+375 (29) 123-45-67
AB-12345
BY1234567
Что будет. Если пользователь попытается ввести неподходящий символ, поле его не примет. Это не ошибка: маска специально защищает от неправильного формата.
Если нужна формула. Значение можно обрабатывать как текст:
=ЛЕВСИМВ(Телефон;7)
Подробнее: ЛЕВСИМВ, ДЛСТР.
Файл (file)
Когда выбирать. Когда к строке нужно прикрепить документ, фото, скан, договор, счёт.
Что настроить. Выберите, как показывать файл: только название, название и размер, или другой режим из вашей версии интерфейса.
Что делает пользователь. Нажимает загрузку файла и выбирает файл на компьютере.
договор.pdf
счёт_май.xlsx
фото_объекта.jpg
Что будет. Файл прикрепится к строке. Если просто вставить ссылку текстом, это не станет файлом: файл нужно именно загрузить.
Формулы. Обычно файл не считают формулами. Если нужно хранить ссылку или номер документа — заведите отдельную текстовую колонку.